求人情報詳細
NEW 東京電力ホールディングス株式会社 設備図書および文書の管理・企画、図書管理の委託管理、図書電子化の推進
正社員
| 仕事内容 | [1] 業務内容 本ポジションでは、発電所内で扱う文書・設備図書の管理業務を中心に、業務効率化に向けた改善活動まで幅広く担当いただきます。図書管理のルール運用だけでなく、利便性向上や電子化推進など、企画から実行まで一貫して関わることを想定しています。 ・図書管理委託先の管理および運用状況の確認 ・所内の文書管理業務および管理ルールの運用・改善 ・図書管理システムの維持管理と運用支援 ・設備図書の電子化に向けた企画・推進 ・改善活動推進部門と連携した業務プロセスの見直し・改善提案 定常的な管理業務に加え、所内全体の業務効率化につながる改善活動にも携わります。提案や資料作成については一定の裁量を持ちながら進められる環境です。 [2] 職責 入社後は、まず発電所内の文書管理業務を中心に担当いただき、運用ルールや業務フローへの理解を深めていただきます。その上で、担当領域の業務フローの改善やルールを規定しているガイドの改訂にも携わっていただく想定です。 ・所内文書管理業務の運用および改善提案 ・担当するガイド類の改訂管理と内容整備 ・図書管理システムを活用した情報管理体制の維持 ・設備図書電子化に関する計画立案と推進 ・技術系グループとの調整・合意形成による施策推進 特に設備図書の電子化は複数の関係者と連携しながら進めるテーマです。現場の意見を踏まえつつ、円滑な運用につながる形を検討していく役割を担っていただきます。 [3] 採用背景 組織体制の再構築を進める中で、文書・図書管理業務の安定運営と、業務改善の取り組みをさらに推進するための募集です。 近年、人事異動などによる体制変化を踏まえ、所内ではデジタル化や業務プロセスの見直しを進めています。特に、設備図書の電子化や管理ルールの整備など、組織全体の業務効率向上につながる施策の重要性が高まっています。 今回ご入社いただく方には、既存の管理業務を支えながら、より使いやすく効率的な運用体制づくりにも携わっていただくことを期待しています。文書・図書管理の基盤強化と継続的な改善を通じて、組織運営を支える重要な役割を担うポジションです。 [4] 魅力・やりがい 文書・図書管理という組織運営の基盤を支える業務に携わりながら、改善活動や電子化推進にも関われる点がこのポジションの特徴です。日々の業務を通じて、管理スキルと改善推進スキルの双方を磨くことができます。 ・図書管理・文書管理に関する専門的な知識を習得できる ・業務改善を通じて改善活動の実践経験を積める ・提案や資料作成に主体的に取り組める環境がある ・ツールやデータ、予算などのリソースを活用しながら施策を進められる ・改善成果が業務効率や組織成果に反映されやすい これまでにも所内図書管理プロセスの見直しが行われており、改善提案を具体的な施策につなげやすい環境です。自身の取り組みが組織運営の質向上に結び付く実感を得られます。 [5] キャリアパス 以下のようなキャリアパスを想定しています。 ・短期(1～3年) 図書管理担当者として、所内文書管理業務および図書管理業務全般を担当いただきます。文書管理ルールや図書管理システムの運用を習得するとともに、上位職者の指示、助言を受けながら図書管理委託先との調整や関係部署との連携を通じて、安定的な運用体制の維持に取り組んでいただきます。また、所内の業務改善活動にも参画し、図書管理業務の効率化に向けた提案・実行を経験いただきます。 ・中期(3～5年) 図書管理業務の中核メンバーとして、設備図書の電子化推進を担っていただきます。自ら段取り等を考え、技術系グループなどの関係部署と協議・調整を行いながら、電子化に向けた計画立案や運用ルールの整備を推進いただきます。また、担当するガイド類の改訂管理や業務改善テーマの取りまとめなど、担当領域をリードする役割を期待しています。 ・長期(5年以上) 図書・文書管理分野の専門人材として、下位職者の業務指導・育成指導を行いながら所内の文書管理や業務プロセス改善を牽引していただくことを想定しています。紙中心の運用から電子データ活用への変革に向けた施策立案や推進を行うとともに、関係部署との連携を図りながら、組織全体の業務効率向上や管理品質の向上に貢献いただくことを期待しています。 ＜職場の雰囲気ほか＞ [1] 配属先部署人数・構成 年代別人数構成：40代4名、30代3名、20代1名 チーム別人数構成：3チーム(1チーム当たり1～4名) [2] 部署の雰囲気 ・上下関係なくフラットな雰囲気です。 |
||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 経験・資格 |
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。
[1] 必須要件・経験： 日常的に設備図書(配管計装図、シーケンス図等)を使用する業務の経験 ・知識・技能： 図書管理に関する基礎的な知識(文書の作成、改訂、記録の管理) [2] 歓迎要件 ・経験： 発電所、化学プラントといった工場施設の設備図書(配管計装図、シーケンス図等の図面、仕様書)や記録の管理を行う業務を経験している ・知識・技能： ・構成管理(コンフィグレーションマネジメント)に関する知識 ・原子力プラントに関する基礎的な知識 ※更なる詳細事項は、カウンセリング（面談）時にお伝えします。 |
||||||||||||||
| 推奨年齢 | 20代 30代 | ||||||||||||||
| 想定年収 | 500 万円 ～ 800 万円 | ||||||||||||||
| 勤務地 |
福島県双葉郡楢葉町波倉小浜作１２
【受動喫煙対策の有無：有】
敷地内禁煙 ※ 屋内外喫煙可能場所あり |
||||||||||||||
| 福利厚生・待遇 | ＜住宅制度＞ ・社宅および家賃補助あり ※諸条件あり ＜その他制度＞ プライベートと仕事の両立支援をする制度が整っています。 例： ・在宅勤務、フレックス勤務 （一部通常勤務の職場もあり） ・時短制度（一部従業員利用可） ・服装自由（一部従業員利用可） ・出産・育児支援制度（全従業員利用可） ・育児休職：子が3歳に達する年度末まで ・時短勤務制度：小学校6年生修了まで ・研修支援制度（全従業員利用可） ・社員食堂・食事補助（一部従業員利用可） ・各種財産形成貯蓄制度 ・持株会 ・家族手当（ライフサイクル手当） ・退職一時金/確定給付企業年金/確定拠出企業年金 |
||||||||||||||
| 勤務条件 |
|
||||||||||||||
| 企業データ |
|
||||||||||||||
| 取材班による独自解説 | |||||||||||||||
| Recruiting No. | 01008005001270 |
関連する業種から探す
同社は首都圏を中心に電力を供給しており、その電力量は日本全体の約３０％を占める。 水力・原子力などの発電部門、送電・変電・配電などの送配電部門、営業部門などがあり、その連携によって電気を供給している。
信頼性の高い設備と高度な技術力により、年間の停電回数、時間ともに世界トップクラスの安定性を維持。 また、低炭素社会の実現に向けて、発電時にCO2を排出しない原子力発電所の安全・安定運転や、火力発電の効率的な運用など様々な取り組みを行っている。